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江西卫生职业学院办公设备配置标准及管理办法
日期:2021-05-12 09:00:05  发布人:刘雪娇  浏览量:760

江西卫生职业学院办公设备配置标准及管理办法

为进一步规范我院办公设备配置及管理,优化办公资源配置,保障履行职能需要,更好地为教学、科研及行政管理工作服务。依据《江西省省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》(赣卫财务字〔201754 号)相关规定,结合学院实际情况,特制定本办法。

第一条 本办法适用范围:

本办法适用于学院党政机关各部门、教学及教辅部门。根据部门人员实有人数(包括在编及人事代理人员)统一按此标准配备办公设备并进行管理。

其他聘用人员(除在编及人事代理人员以外的人员)的办公设备按需配备,经所在部门负责人申请配备后,由部门的负责人或资产管理员代为申领和管理。

第二条  办公设备定义及分类:

办公设备是指为履行工作职能需要而配备的办公电子设备和办公家具等。

办公设备根据工作需求的不同分为必备设备、共享设备和特殊设备。

必备设备是指满足日常办公需要配备的电子设备和家具,如台式电脑、办公桌椅、文件柜等。

共享设备是指根据部门工作需要,按照“总量控制、集体配备”的原则所配备的供本部门共用的电子设备和家具,如打印机、空调、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。

特殊设备是指根据部门履行特殊职能的工作需要,经学院研究同意购买的设备,如摄像机、照相机、彩色打印机、投影仪等。

第三条  办公设备的配置原则:

(一)物尽其用、经济适配、逐步改善;

(二)与履行职能的工作需要相适应;

(三)统一标准,先调剂、后购置;

(四)资产配置与预算管理相结合。

第四条  办公设备配置标准

一、必备设备

1.学院领导

1)正职

电子设备标准:台式电脑1台,便携式电脑1,移动办公终端设备1台,一体机(含打印、复印、传真、扫描功能)1 台。

办公家具标准:

办公桌(2.4m大班桌)1张,1.6米副柜1个,皮质大班椅1, 班前椅1(整套办公桌椅费用不超过4400)

三人沙发1张或单人沙发2张,茶几1(整套沙发费用不超过3800)

文件柜数量根据需求合理配置。

2)副职(含班子成员)

电子设备标准:台式电脑1台,便携式电脑1, 移动办公终端设备1台,一体机(含打印、复印、传真、扫描功能)1 台。

办公家具标准:

办公桌(1.8-2.0米大班桌)1张,1.2-1.5 米副柜1个,皮质大班椅1张,班前椅1(整套办公桌椅费用不超过3600)

三人沙发1张或单人沙发2张,茶几1(整套沙发费用不超过3800)

文件柜数量根据需求合理配置。

2.学院中层干部

1)正职(含主持工作的副职)

电子设备标准:台式电脑1 台,移动办公终端1台,激光打印机1台。

办公家具标准:办公桌(1.6-1.8米办公桌或大班桌)1张,办公椅1(整套办公桌椅费用不超过2600)

铁皮文件柜根据需求配置12组。

2)副职

电子设备标准:台式电脑1台。

办公家具标准:办公桌(1.4-1.6米办公桌)1张, 

办公椅1张(整套办公桌椅费用不超过2200)

铁皮文件柜1组。

3、学院正高职称人员、博士、学科带头人、教学名师

电子设备标准:台式电脑1 台,激光打印机1台。

办公家具标准:办公桌(1.6-1.8米办公桌或大班桌)1张,1-1.2米副柜1个,办公椅1(整套办公桌椅费用不超过2600)

铁皮文件柜根据需求配置12组。

备注:担任行政职务的正高职称人员不重复配置办公设备。

4、学院其他人员

电子设备标准:台式电脑1台。

办公家具标准:办公桌(1.4米办公桌)1张,办公椅1(整套办公桌椅费用不超过1600)

铁皮文件柜1组。

二、共享设备

1、各部门(含处室、系、部)

电子设备标准:一体机(含打印、复印、扫描功能)或网络激光打印机1台,根据办公场所面积合理配置空调台数及相应功率(空调配置标准见后面附表)。

办公家具标准:三人沙发1张或单人沙发2张,茶几1张,根据工作需要合理配置会议桌、会议椅和铁皮文件柜数量。

2、各教研室

电子设备标准:网络激光打印机1台,根据办公场所面积合理配置空调台数及相应功率。

办公家具标准:根据办公室面积合理配置三人沙发1张或单人沙发2张(人数3人),根据工作需要合理配置铁皮文件柜数量。

备注:若教研室与所在系部的办公场所为同一地点,在系部已配置空调、沙发的情况下,不再另行配置。

3、各行政科室、中心

电子设备标准:网络激光打印机1台,根据办公场所面积合理配置空调台数及相应功率。

办公家具标准:根据办公室面积合理配置三人沙发1张或单人沙发2张(人数3人),根据工作需要合理配置铁皮文件柜数量。

备注:若行政科室、中心与所在处室的办公场所为同一地点,在处室已配置空调、沙发的情况下,不再另行配置。

三、特殊设备

特殊办公设备的配置根据使用部门实际工作需要,经申请批准后确定。

第五条  办公设备申请配置程序

申请配置办公设备须按以下程序办理,未按程序报批,自行购置的办公设备,学院一律不予报销:

1、各部门根据本部门已配置的办公设备数量及使用情况对照配置标准,如尚未达标,可对相应的办公设备进行申报配置,经分管院领导签字,报学院资产管理处汇总。

2、资产管理处结合申请部门办公设备的存量使用情况,先进行学院内部调剂, 或根据学院办公设备项目资金预算情况及各部门需求的轻重缓急,逐年安排资金配置。

3、如因工作需要申请配置标准外的办公设备(特殊设备),必须由使用部门另外提出申请,充分说明申请理由,经分管院领导和学院主要领导签字批准后报学院资产管理处,由资产管理处按规定程序购置或进行院内调剂。

第六条 办公设备日常管理

1、办公设备的使用部门和使用人有责任妥善保管、维护好办公设备,不得人为损坏或丢失,否则,按设备原价赔偿。各部门资产管理员负责本部门办公设备的账、卡、物管理,管好用好本部门的办公设备。

2、办公设备实行按岗配置,人员调动不得带走设备,统一留在原部门。如确因工作需要变动办公设备,应由使用人写出书面申请,经调入调出部门负责人签字同意后,到资产管理处办理转账手续后方可调整。退休及调离人员必须将个人使用的办公设备与资产管理处交接清晰后,方可办理退休及离校手续。

3、办公设备现有配置超过本标准的,在未进行调剂之前,暂继续使用;如学院需要对超标设备进行调剂,已超标的部门需要配合、并服从学院的调剂安排。

4、接受校外或他人捐赠或赞助的设备,配置数量不受此标准限制,但必须办理资产登记手续。

第七条 办公设备的使用年限

1. 办公电子设备最低使用年限为68年,办公家具最低使用年限为15年,未达到最低使用年限的办公设备,原则上不得更新。

2. 最低使用年限不是报废年限。已达到最低使用年限但仍可继续使用的设备,应继续使用,不得申请报废。

3. 超过最低使用年限的办公设备如有损坏,经维修后可以使用且能满足工作需要的,需继续使用;如超过最低使用年限的损坏设备确无修复价值,经学院相关专业技术人员出具报废鉴定意见后,由使用部门提交书面材料报资产管理处申请报废、重新配置。

第八条  本办法自发布之日起施行,由资产管理处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

附表:

分体式空调配置标准

房屋使用面积

规格(功率)

数量

不超过20

1.5P挂机

1

21-35

2P挂机

1

36-60

3P挂机或柜机/

1

61-100

5P柜机/

1

超过100

按实际情况综合考虑

 

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