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江西卫生职业学院 资产管理处工作职责和岗位职责
日期:2021-05-12 10:32:19  发布人:刘雪娇  浏览量:722

江西卫生职业学院

资产管理处工作职责和岗位职责

 

资产管理处学院资产管理和仪器设备、器材耗品供应、管理的常设办事机构和职能部门,组织起草学院资产管理工作规划、报告、计划及总结,履行对全院资产的宏观管理,其主要职责是:

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法规和制度以及学院的有关规定。

2、根据资产管理政策,结合我院的实际情况,组织起草学院资产管理的各项规章制度、办法和实施细则。

3、负责组织学院的资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告、日常监督等管理工作,负责全院资产账、卡的管理。

4、负责办理学院资产的调拨、转让、报废、报损等报批手续,负责调剂闲置资产和仪器设备,推动资产的优化配置。

5、参与学院固定资产年度投资计划论证和学院基本建设项目竣工验收等工作。

6、根据学院批准的年度设备购置计划,协同学院有关部门做好批量设备、物资采购的招标评标工作。

7、负责仪器设备(含家具)、器材耗品等物资的订购、提运、验收、报账、建卡、返修、索赔工作,以及进口仪器设备的申报、报关商检工作。

8、负责在用仪器设备及各类物资的维修、报损、报失、报废审核处理。

9、负责全院材料、低值品、易耗品、办公用品的采购供应工作。

10、负责仓库的定期检查、清点和各种器材物资的保管和发放工作。

11、负责建立全院资产的计算机数据管理系统并进行管理,健全学院固定资产帐册及各分管单位的固定资产管理账目,定期与财务部门进行核对,负责全院国有资产现状、存量增减变动情况以及相关统计报告,会同相关部门做好教学科研仪器设备统计年度报表。

12、完成学院交办的其他工作。

一、资产管理处长岗位职责

1、主持资产管理处的全面工作,主管本处的组织人事、职工思想政治工作、资产管理和物资采购供应等工作,协调处理好与上级主管部门及其他相关部门的工作关系。

2、组织拟定资产管理处的工作计划和各项规章制度的建设,负责召开处务会议,对本处人员进行劳动纪律教育、廉政教育、理论学习、业务学习,并布置和协调本处工作的开展。

3、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的审批或审核工作;负责各部门应纳入学院管理的国有资产入库、登记的审核工作。

4、组织或参与学院重大投资项目的论证及投资效益的评估,并组织搞好计算机资产管理系统及本处的办公自动化。

5、协助学院编制教学科研仪器设备、行政办公设备年度采购计划,确定器材耗材经费分配方案;组织或参与必要的设备选型论证和投资项目论证,为资金流向提供确切的信息。

6、负责组织搞好设备的招标或评标工作,主持签订合同及设备订购、提运、验收、报账、和进口仪器设备的申报、报关商检工作。

7、组织做好采购设备的质量及效益跟踪工作,及时向有关领导汇报。

8、组织学院国有资产的管理与统筹协调工作,组织实施学院清产核资、资产调配、设备维修、资产报废及各类资产报表编制等工作。

9、完成学院领导交办的其他工作。

二、资产管理副处长岗位职责   

1、协助处长分管资产管理工作,组织做好教学科研仪器设备统计年度报表上报工作。

2、负责组织对全院国有资产现状、存量增减变动情况的清产核资、统计报告、登帐建卡。

3、负责组织办理全院资产的鉴定、评估、调剂、转账、报损、报废等工作。

4、负责做好设备的维修计划、维修经费申报,维修工作的实施等管理工作。

5、负责全院零星设备(含家具)、器材耗品的采购与发放管理工作,认真把好价格关、质量关和验收关。

6、协助处长负责组织搞好设备的招标或评标工作。

7、完成学院领导交办的其他工作。

三、资产管理干事岗位职责

1、熟悉国家对国有资产管理工作的方针、政策,熟练运用资产管理系统,按要求建立健全学院固定资产管理电子账户,并做好学院固定资产管理电子帐户的日常管理工作。

2、负责新购固定资产的登记入账,定期与财务部门做好年度新购固定资产及所有固定资产帐户的对帐工作。

3、熟悉学院国有资产现状、存量增减变动情况,具体完成各类年度报表、统计报告工作。

4、执行学院清产核资、资产调配、设备维修、资产报废等相关工作。

5、参与学院物资采购和采购合同的验收等工作。

6、负责资产管理处各类档案的收集、整理、归档及保存等管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

四、物资采购干事岗位职责  

1、熟悉国家对物资采购的相关法律法规,严格执行《江西省省直单位政府采购管理实施办法》和《江西省卫生厅直属单位货物、服务项目采购和工程建设项目管理监督规定(暂行)》及学院有关采购工作的规章制度,规范采购行为。

2、负责汇总各系部、处室提交的货物(教学科研仪器设备、办公设备、家具、教学常规消耗用品、办公用品、零星物品等)采购品目与预算计划,经学院相关会议或院领导批准后向上级有关部门(如省采购办)申报采购计划;联络协调招标、开标等事宜并报告中标结果,草拟中标合同文本。

3、对采购货物的生产厂家或代理商进行市场调查,配合使用部门草拟货物技术参数和商务条款,经处领导审核后征求相关业务处室意见。

4、监督合同执行,参与采购合同的验收工作;负责售后服务管理并报告采购执行结果;合同货物验收完毕后在规定时限内提出付款申请、退还履约保证金申请、退还质保金申请。

5、参与定期与财务部门做好年度新购固定资产帐户的对帐工作。

6、负责在采购活动结束后,按要求将采购档案(纸质版、电子版等)收集整理,确认完整后交档案管理人员进行归档保存。

7、协助收集和整理仪器设备及产品目录,为实验室和各部门提供必要的市场信息查询、咨询服务。

8、完成领导交办的其他工作。

五、仓库保管员岗位职责

1、负责学院固定资产的入库和出库工作。

2、负责学院各类材料、低值品、易耗品、办公用品的入库与发放工作。

3、参与货物采购的验收工作。

4、严格按照学院相关管理制度进行资产入库、出库工作,建立资产入库、出库电子账目,定期盘点仓库,保证做到账物相符,账账相符。

5、认真做好仓库的保管安全、整洁工作,注意防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,及时检查和消除火灾隐患保证库存物资完好无损

6、完成领导交办的其他工作。

六、设备维修员岗位职责

1、做好全院仪器设备的维修维护工作,协助使用部门制订仪器设备预防性维护保养措施,降低产品报废,减少维修费用。

2、指导和督促仪器设备使用部门和使用人员做好仪器设备的清洗、润滑等养护工作,提高仪器设备完好率。

3、严格执行仪器设备采购合同保修期限,负责与供货商联系质保期内仪器设备的故障维修事宜,并详细做好维修维护记录。

4、要有强烈的时间观念和服务意识,及时处理使用部门提交的《仪器设备报修单》,并及时诊断故障原因和进行维修。仪器设备维修尽量以自修为主,确实需要外单位来维修的也要节约资金、降低维修成本。

5、参加仪器设备验收工作,需要安装调试的仪器设备要进行现场监督检查。

6、参加对拟报废仪器设备的技术鉴定及仪器设备报损、报废的原因追查、审核审理工作。

    7、完成领导交办的其他工作。

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