根据省教育厅要求，学院从1月31日起启动“疫情日报”工作，在全体师生中开始人员疫情排查工作。工作起始阶段，由疫情防控小组人员线下人工完成数据的收集报送，但由于人员排查范围大，成分复杂，工作量非常之大，导致工作效率和摸排准确率不尽人意。

    “要利用信息化手段为学院疫情防控工作做点具体的事情”，本着这一理念，学院现代技术教育中心的老师们想到了搭建疫情管理应用这个点子。

    说干就干，2月2日，现教中心副主任韩闽立即与学院综合部门取得联系，厘清需求后，利用“简道云”强大自助式的二次开发功能，把线下收集和处理的所有流程移植到了线上，在2月3日凌晨推出了第一版的“疫情日报、分析”应用。截止2月7日，根据学院和上级主管部门需求，又进行了两次比较大的升级，后续还可根据实际情况继续完善，强化功能。

    该应用可以根据学院实际和上级主管部门要求，直接生成上报数据，同时可以对“体温”“身体不良反应”“高危接触史”等等关键数据进行报警；利用“手写签名”可督促填报人员如实认真填报数据，“手机定位”可获取填报者的位置信息，等等，使得各类数据的收集处理变得迅速方便，工作效率和数据摸排的准确性得以大大提高。